Vedtægter for Varde HK

§ 1

Klubbens navn: VARDE HÅNDBOLD KLUB - VHK.

Varde Håndbold Klub blev stiftet den 10. januar 1943.

Klubbens formål er at fremme håndboldsporten og det kammeratlige samvær.

Klubben er medlem af DHF under DIF, DGI samt DSI i Varde.

§ 2

Klubben består af aktive og passive medlemmer.

De aktive medlemmer deles i grupper med aldersgrænser der følger de af DHF fastsatte.

§ 3

Kontingentet fastsættes hvert år af bestyrelsen.

Kontingent opkræves pr. girokort.

§ 4

Klubbens interesser varetages af en bestyrelse på 7 myndige medlemmer.

Generalforsamlingen vælger formand, kasserer samt 5 menige medlemmer til bestyrelsen for 2 år ad gangen.

Formand og 2 medlemmer afgår på lige årstal. Kasserer og 3 medlemmer afgår på ulige årstal.

Genvalg kan opnås.

Der vælges hvert år 1 suppleant.

Der vælges hvert år 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.

Valg til bestyrelsen kan kun foretages mellem medlemmer, der personligt giver fremmøde ved generalforsamlingen, eller som senest ved generalforsamlingens begyndelse har givet skriftligt tilsagn om, at de kandiderer til bestyrelsen.

På første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen konstituerer bestyrelsen sig med sekretær og næstformand, samt fordeler klubbens opgaver imellem bestyrelsens medlemmer.

Ved stemmelighed i bestyrelsen er formandens eller ved formandens fravær næstformandens stemme afgørende.

Bestyrelsen kan til enhver tid supplere sig selv eller indkalde ekspertbistand i sager, hvor det skønnes nødvendigt, således at bestyrelsen til enhver tid er funktionsdygtig. Ligeledes kan bestyrelsen nedsætte udvalg til at varetage specielle opgaver.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig hvis 5 medlemmer deltager i bestyrelsesmødet, heraf skal enten formand eller næstformand være til stede.

§ 5

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:
1) Valg af dirigent og referent
2) Bestyrelsens beretning for det forløbne år
3) Forelæggelse af revideret regnskab for det forløbne år til godkendelse
4) Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år til godkendelse
5) Behandling af indkomne forslag
6) Valg af formand (i lige år)
7) Valg af kasserer (i ulige år)
8) Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer
9) Valg af 1 suppleant til bestyrelsen
10) Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.
11) Eventuelt

§ 6

Forretningsudvalget er ansvarlig for såvel klubbens likvider som dens aktiver.

Bestyrelsen har ret og pligt til at foretage dispositioner, som falder inden for en forsvarlig normal drift af klubben og forestår ledelsen af klubben og udførelsen af pålagte opgaver.

Bestyrelsen er således inden for de af vedtægterne fastlagte rammer bemyndiget til at træffe en hvilken som helst beslutning, der skønnes nødvendig eller hensigtsmæssig for gennemførelse af klubbens formål.

§ 7

Bestyrelsen er ansvarlig for klubbens sportslige engagementer samt andre aktiviteter.

Bestyrelsen er ansvarlig for udvælgelse af trænere og ledere til de forskellige grupper.

Bestyrelsen varetager, at klubbens arrangørpligter ved stævner og aktiviteter opfyldes tilfredsstillende.

Bestyrelsen skal sørge for, at der er en god og sund atmosfære i klubben.

Stridigheder skal straks bilægges. Hvis dette ikke kan lade sig gøre, skal sagen forelægges bestyrelsen.

§ 8

Regnskabsåret følger turneringsåret, dvs. fra l. juni til 31. maj.

Regnskab med bilag skal afleveres til revision senest 2 uger efter regnskabsårets afslutning.

§ 9

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i september måned. Indvarsling sker ved annoncering i de lokale dagblade med mindst 8 dages varsel.

Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 5 dage før generalforsamlingens afholdelse.

Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed. Enhver lovlig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig.

Ved afstemning må medlemmer møde personligt og afgive stemme. Ved stemmelighed om et forslag foretages ny afstemning, men denne gang skriftlig. Hvis der stadig er lighed stemmes mundtlig, hvor formandens stemme ved lighed tæller dobbelt. Når en stemmeseddel er urigtig udfyldt, er den ugyldig.

Stemmeret har alle aktive medlemmer over 16 år.

Aktive medlemmer under 16 år har ikke stemmeret. Stemmeretten tilfalder forældrene, hver husstand har maksimalt 1 stemme.

Til at lede generalforsamlingens forhandlinger vælges en dirigent.

På de ordinære generalforsamlinger aflægger formanden beretning, og kassereren fremlægger det reviderede regnskab samt budgetforslag for det kommende år.

§ 10

Ekstraordinær generalforsamling kan indvarsles på bestyrelsens foranledning, eller når mindst 10 % af klubbens stemmeberettigede medlemmer skriftligt fremsender begæring herom til bestyrelsen, vedlagt en dagsorden om de forslag, der ønskes behandlet.

Bestyrelsen skal da senest 3 dage derefter indvarsle til ekstraordinær generalforsamling.

Indvarsling af ekstraordinær generalforsamling skal ske med minimum 8 dages varsel.

§ 11

Begæring om optagelse i klubben sker ved henvendelse til en af klubbens ledere.

Hvis vedkommende, der anmoder om optagelse, har været medlem af andre klubber, kan optagelse kun finde sted når han/hun har ordnet sit økonomiske mellemværende med disse.

Forretningsudvalget kan ved simpelt flertal nægte optagelse i klubben. Forretningsudvalget har ret til at foretage slettelse og eksklusion med øjeblikkelig varsel i følgende tilfælde:

   B. Hvis et medlem ved sin opførsel eller ved sine handling er sætter klubbens rygte på spil, handler imod klubbens love eller på anden måde foretager sig noget, der er til skade for klubben. Medlemmer kan derefter ikke optages uden generalforsamlingens beslutning herom.

Aktive medlemmer af konkurrerende klubber kan ikke samtidig være medlem af VHK.

Udmeldelse af klubben sker ved henvendelse til en af klubbens ledere.

Ændring af vedtægterne har kun gyldighed, hvis de bliver vedtaget på en generalforsamling med mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede.

Klubbens opløsning kan kun vedtages på en ordinær/ekstraordinær generalforsamling, når mindst 2/3 af klubbens stemmeberettigede medlemmer stemmer derfor.

I tilfælde af klubbens opløsning overgår eventuelle midler til DSI Varde (De Samvirkende Idrætsforeninger i Varde kommune) som en fond, der senere kan aktiveres ved nydannelse af en håndboldklub i Varde.